Cómo añadir un gasto y asignarlo en Monxi

Registra un gasto individual o grupal en Monxi, decide quién pagó y entre quiénes se reparte, y revisa la selección antes de guardar.

Registrar un gasto sirve para dejar constancia de lo que has pagado. En un espacio individual lo organizas por concepto, fecha y categoría. En un grupo debes decidir además quién adelantó el dinero y quién tiene que asumir el coste: son dos decisiones distintas.

Individual: añade un gasto personal

  1. Abre el espacio individual y entra en Movimientos.
  2. Pulsa + Añadir.
  3. En Nuevo movimiento, selecciona Gasto. Para una entrada de dinero, elige Ingreso.
  4. Escribe un concepto reconocible, como «Compra de ejemplo».
  5. Introduce el importe, por ejemplo 30 €, sin signo negativo.
  6. Revisa la fecha y elige una categoría, como Comida.
  7. Pulsa Guardar y comprueba que el movimiento aparece en la lista.
Movimientos individuales con el botón Añadir y los filtros de búsqueda
Campos del movimiento individual, en modo edición

El formulario de alta y el de edición tienen los mismos campos: tipo, concepto, importe, fecha y categoría. Esta captura muestra el formulario en modo edición, con el importe ya corregido a 36 €.

En un espacio individual no se eligen pagadores ni participantes. La categoría sirve para organizar el gasto y encontrarlo después con los filtros.

Grupal: indica quién pagó y quién participa

  1. Abre el grupo, entra en Gastos y pulsa Añadir gasto.
  2. Escribe la Descripción.
  3. En ¿Quién pagó?, selecciona a la persona o personas que adelantaron el dinero.
  4. Introduce el importe. Si hay varios pagadores, indica la aportación de cada uno y revisa el Total.
  5. En ¿Quién participa?, marca solo a quienes deben asumir el coste.
  6. Revisa la parte que Monxi muestra junto a cada participante.
  7. Pulsa Guardar gasto y comprueba la descripción y el pagador en la lista.
Formulario grupal completo: Ana aporta 40 euros, Bruno 20 y ambos participan con una cuota de 30

Pagador y participante son decisiones distintas

El pagador es quien ha aportado el dinero. El participante es quien debe asumir una parte del gasto. Una persona puede tener ambos papeles, pero elegir al pagador no sustituye la selección de participantes.

En la captura, Ana aporta 40 € y Bruno 20 €. El total es 60 €, y al participar los dos, Monxi asigna 30 € a cada uno. Ana ha aportado 10 € más de lo que le corresponde y Bruno 10 € menos, así que el ajuste es 10 € de Bruno a Ana.

Si Ana hubiera pagado sola los mismos 60 €, con los dos como participantes, Bruno le debería 30 €.

Revisa la selección antes de guardar

Al abrir el formulario pueden aparecer seleccionados todos los miembros. Usa Deseleccionar todos para empezar de cero y marca después solo a las personas que corresponden. Seleccionar todos sirve para incluir de nuevo a todo el grupo.

Monxi reparte el gasto a partes iguales entre los participantes seleccionados. Poder introducir aportaciones distintas por pagador no cambia ese reparto: el formulario no ofrece porcentajes, pesos ni importes personalizados por participante.